Rechtliches

Datenschutzerklärung

ClearSite Studio · Inhaber: Bartosz Sołtysik
Stand: August 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen. Sie gilt für unsere Website, für die Anbahnung und Durchführung von Aufträgen sowie für unsere Kommunikation über E-Mail, Telefon, Messenger und Online-Marktplätze.

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1. Verantwortlicher

ClearSite Studio
Inhaber: Bartosz Sołtysik
Petersburger Str. 66, Hinterhaus, Etage 1
10249 Berlin, Deutschland
E-Mail: info@clearsitestudio.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (§ 38 BDSG) liegen nicht vor.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Anlass verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten: Name, Firma, Anschrift, Rechtsform, Ansprechpartner
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefon- und Mobilnummer, Messenger-Kennung
• Vertrags- und Abrechnungsdaten: beauftragte Leistungen, Laufzeiten, Preise, Rechnungen, Zahlungsinformationen, Bankverbindung
• Inhaltsdaten: von Ihnen übermittelte Texte, Bilder, Logos und sonstige Materialien für Ihre Website
• Kommunikationsdaten: Inhalt und Metadaten von E-Mails, Nachrichten und Gesprächsnotizen
• Nutzungsdaten der Website: technische Zugriffsdaten (siehe Ziffer 8)

Die Angabe dieser Daten ist teils gesetzlich vorgeschrieben (z. B. für Rechnungen), teils zur Durchführung des Vertrags erforderlich. Ohne sie können wir einen Vertrag nicht abschließen oder durchführen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

a) Anbahnung und Durchführung von Verträgen. Wir verarbeiten Ihre Daten, um Anfragen zu beantworten, Angebote und kostenlose Entwürfe zu erstellen, Verträge abzuschließen und die vereinbarten Leistungen zu erbringen (Gestaltung, Hosting, Domainregistrierung, Betreuung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Handelt es sich um eine Anfrage ohne Vertragsbezug: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

b) Rechnungsstellung, Buchhaltung und Steuern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB).

c) Kontaktaufnahme zu geschäftlichen Zwecken (Direktansprache). Wir sprechen Unternehmen gezielt an, um unsere Leistungen anzubieten. Die dabei verwendeten Kontaktdaten (Firmenname, Anschrift, geschäftliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Angaben zur bestehenden Website) stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen — insbesondere aus öffentlichen Branchen- und Kartendiensten, Unternehmenswebsites und Aushängen am Geschäftssitz. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Ansprache potenzieller Geschäftskunden. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit formlos widersprechen (siehe Ziffer 7); wir löschen Ihre Daten dann und kontaktieren Sie nicht erneut.

d) Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger können sein:

Mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der genannten Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten dort. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework), soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist, andernfalls auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Trotz dieser Garantien kann ein mit dem europäischen Niveau vergleichbarer Schutz nicht in jedem Fall gewährleistet werden; insbesondere ist ein Zugriff durch US-Behörden nicht vollständig auszuschließen.

Wenn Sie dies vermeiden möchten, nutzen Sie für die Kommunikation mit uns bitte Telefon oder Post.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• Anfragen ohne Vertragsschluss: Löschung spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.
• Vertragsdaten: für die Dauer des Vertrags und darüber hinaus bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen.
• Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO), Handelsbriefe 6 Jahre (§ 257 HGB).
• Widerspruch gegen Direktansprache: Wir speichern die zur Umsetzung des Widerspruchs erforderlichen Angaben (sogenannte Sperrliste) dauerhaft, um Sie nicht erneut zu kontaktieren.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einzulegen. Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch einzulegen; die Daten werden dann für diese Zwecke nicht mehr verarbeitet.

Eine formlose Nachricht an info@clearsitestudio.de genügt.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

8. Nutzung unserer Website

Unsere Website clearsitestudio.de ist eine rein statische Informationsseite. Es werden keine Cookies gesetzt, keine Analyse- oder Tracking-Dienste eingesetzt und keine Kontaktformulare betrieben. Schriftarten und alle weiteren Ressourcen werden lokal von unserem Server geladen — es werden keine Verbindungen zu Drittanbietern (z. B. Google Fonts) aufgebaut.

Die Website wird bei GitHub Pages gehostet, einem Dienst der GitHub, Inc., 88 Colin P Kelly Jr St, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf verarbeitet GitHub technisch notwendige Daten, insbesondere die IP-Adresse des aufrufenden Geräts, in Server-Logfiles. Dies ist für Auslieferung und Sicherheit der Website technisch erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und effizienten Betrieb der Website). GitHub ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: GitHub General Privacy Statement.

9. Verarbeitung im Auftrag unserer Kunden

Betreiben oder betreuen wir für einen Kunden eine Website, verarbeiten wir die dort anfallenden Daten von Website-Besuchern ausschließlich im Auftrag des jeweiligen Kunden. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist in diesen Fällen der Kunde; es gilt dessen Datenschutzerklärung. Grundlage unserer Tätigkeit ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

10. Sicherheit und Aktualität

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt verschlüsselt über TLS.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf clearsitestudio.de veröffentlichte Fassung.